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大学毕业档案放到哪儿到洛阳就业咋先网上报到

发布时间:2020-03-04 07:01:11 阅读: 来源:石油钻机厂家

进入7月,新一届大学毕业生纷纷走出校园,步入职场谋生,开启新的人生。

记者近日调查发现,不少大学毕业生在离开母校以后,最“犯晕”的就是与档案有关的那些事儿,比如,在洛阳就业档案由哪里接转?洛阳籍大学毕业生继续考研或出国留学,档案怎么办?

日前,市人才服务中心有关负责人在接受记者采访时解答了相关问题。

档案勿乱放,评职称、考公务员都用得着

“人事档案记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面的情况,如同一个‘个人博物馆’。”市人才服务中心相关负责人说。

这位负责人说,大学毕业生人事档案的内容相对简单,一般都装在一个档案袋里,主要有四个方面的材料:高中(中专)阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料;高中以上学习阶段的学籍材料以及每个阶段的报考材料;党团组织关系、社会实践及体检等材料,如入团申请书、军训总结、高考报名志愿表、大学成绩单等。

养老待遇核准、职称评审、报考公务员等都会用到档案,没有档案,无疑会为大学毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。比如,按照养老金待遇的领取规定,养老保险缴费年限累计满15年可以领取养老金。但是,养老金并不会“自动”打到参保人的账户上,还需要进行养老保险待遇的核准,这也用到档案。

毕业生的生源地、就业单位不同,档案的“转法”也不同。

第一类:就业单位可接受档案。

办理流程:签订就业协议书并填写内容详细的人事档案接收地址-毕业生将盖好章的就业协议书交回学校-由学校按照此地址寄往就业单位。

第二类:就业单位不能独立接收管理档案。

办理流程:就业报到证签发到洛阳市人力资源和社会保障局-自带档案或登陆洛阳人才网()《毕业生——档案查询》栏目,确认本人档案到达。

1.择业期(毕业后2年)内的省外院校毕业生,办理报到手续的第一站都是河南省教育厅“大分办”,省内生源的毕业生须携带就业报到证、毕业证、户口本/户口迁移证、就业协议书;非河南省生源毕业的保送生、体育特招生、中专生除携带以上资料外,还需要携带新生录取花名册。之后,再到洛阳市行政服务中心三楼人社局窗口办理报到手续。

2.择业期(毕业后2年)外的省外院校毕业生、省内院校毕业生、非普招生、留学归国人员,直接到洛阳市行政服务中心三楼人社局窗口办理报到手续。欲知所需携带材料,请登陆洛阳人才网《毕业生——手续办理指南》栏目查看。

第三类:未落实就业单位,但有意把档案放在市人才服务中心的毕业生,办理流程同第二类。

可先网上报到,就业报到证不再放入档案

从去年起,市人才服务中心开辟网上报到服务平台,毕业生可直接上网进行报到登记,待需要办理就业手续时再到现场办理。

据市人才服务中心相关负责人介绍,在办理就业手续时,可登录洛阳人才网()《毕业生》栏目,点击“高校毕业生网上报到服务平台”进行注册,录入报到信息,并根据实际情况选择就业去向,然后,在3个月内携带相关资料到指定地点办理现场确认手续。

“为方便高校毕业生办理报到手续,我中心自2014年7月1日起实行新规定:高校毕业生在办理档案人事代理手续时,如果在非事业单位工作,其就业报到证不再收入档案,而由毕业生本人妥善保管。”市人才服务中心相关负责人表示,高校毕业生就业以后,在各类公开招考报名和评定职称时都需要出具就业报到证进行审核,这需要毕业生频繁地到档案室借还报到证,给毕业生带来极大不便,因此,改由毕业生本人妥善保管。

档案不能私自拆封,根据需要办理人事代理

毕业生档案能否私自拆封?为什么需要办理人事代理?就这方面的问题,市人才服务中心相关负责人进行了一一解答。

问:档案可以“私藏”、私自打开吗?

市人才服务中心:按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是被严格禁止的。档案不可以自己持有,更不可以私自拆封。只要当事人的档案拆封,市人才人事公共服务中心就不再为其办理档案人事代理,直至当事人到原档案所在地重新密封盖章确认,才能补办相关的档案人事代理手续。

此外,毕业生毕业以后,要及时询问本人的档案是否已转到工作单位或市人才服务中心,如果较长时间没有转到,应立即与学校联系,问清楚寄出的人事档案机要号,以便查询人事档案的下落,避免长时间延误造成人事档案遗失。

问:为什么要办理档案人事代理?

市人才服务中心:毕业生毕业以后,档案由学校邮寄至洛阳市人才服务中心,即为学生档案。以学生档案身份存至我中心,择业期免费保管两年,第三年开始收费(每个月3元)。

学生办理档案人事代理以后,档案由学生档案转为人事档案(办理流程见上文)。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等需要人事档案。

问:档案人事代理服务内容有哪些?毕业生办理档案人事代理有什么好处?

市人才服务中心:档案人事代理服务内容有以下几个方面:

1.办理人事档案的借阅手续,出具以档案为依据的各类证明;

2.办理转正定级、档案工资调整、连续计算工龄手续;

3.办理应届毕业生档案托管、人才调动、人才引进手续;

4.办理流动人员保留原有身份及身份确认手续;

5.办理因公因私出国(境)政审手续;

6.管理党(团)组织关系;

7.收集档案代理人员年度业绩考核情况。

问:毕业生办理档案人事代理有哪些好处?

市人才服务中心:毕业生办理档案人事代理的好处是:

1.可以开具出国、考研等相关证明;

2.可以办理转正定级手续,方便以后的人才流动;

3.代收代缴各类社会保险;

4.代理评定相关职称。

河南省“大分办”地址:郑东新区金水东路39号(金水东路与农业东路交叉口)中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。可乘305路、43路、K43路、游568路、K15路、916路公交车,在金水路农业东路站下车。

咨询电话:(0371)65795070或65795072 档案查询:(0371)65795990

洛阳市行政服务中心地址:洛阳市新区开元大道市府西街口,可乘57路、70路、37路、26路、29路公交车。

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